78
ja sellest tuleneva kasumi objektiivne hinnang. Äriplaani koostama
asudes mõelge, kuidas luua hea ettevõte, mitte kuidas saada laenu.
Äriplaani koostades vaadeldakse ettevõtet tervikuna ja kajastatakse tema
tegevuse kõiki külgi. Üksikuid tegevusvaldkondi ei tõsteta seejuures teiste
arvel esile ega laskuta ka liigsetesse detailidesse. Selgeks peab saama
see, mida tehakse ettevõttesiseselt ning millised tööd või teenused
ostetakse sisse. (Sisse võib osta näiteks raamatupidamisteenust,
transporditeenust, erinevaid infotehnoloogiaga seotud teenuseid vms.)
Selgub ka ajaline plaan selle kohta, millal mingeid tegevusi ellu viiakse.
Kokkuvõttes sünnib äriplaani koostamise kaudu terviklik pilt sellest,
kuidas ettevõtte rajamine ja käivitamine toimub.
Praktika näitab, et pärast ettevõtte käivitamist kaldutakse sageli esialgsest
äriplaanist oluliselt kõrvale. Ettevõtja on paindlik, ta kohandab esialgset
äriideed, leiab uusi võimalusi, et tegevust laiendada või mitmekesistada.
Seetõttu võiks küsida, mis kasu on äriplaanist, kui tegelikult läheb suure
tõenäosusega teistmoodi? Äriplaan on aga ka sel juhul mõõdupuuks,
millega saab võrrelda tegelikke tulemusi, analüüsida kõrvalekaldumiste
põhjusi, märgata varakult selliseid muutusi, mis võivad ettevõttele kaasa
tuua olulisi probleeme, näiteks makseraskusi. Vahel öeldakse, et tähtsam
on protsess kui tagajärg: äriplaani koostades peab ettevõtja analüüsima
tegevuskeskkonda, turgu, konkurentsi, planeerima kulusid ja tulusid jms.
Kui see kõik on tehtud, on ta paremini valmis reaalseks äritegevuseks,
kuigi võib-olla ta seejuures alati äriplaanis näpuga järge ei ajagi.
Selles peatükis käsitleme äriplaani koostamist eelkõige uue ettevõtte
rajamise vaatenurgast. Äriplaani koostamine võib aga muidugi olla
otstarbekas ka juba töötava ettevõtte edasise tegevuse kavandamisel. Ka
ettevõtte rajamise eel koostatud äriplaan ei peaks jääma muutumatuks,
vaid seda tuleks teatud perioodi tagant üle vaadata, täiendusi teha ja
plaaniga kaetud ajalist horisonti kaugemale viia.
Äriplaanil võivad olla erinavad sihtgrupid.
• Ettevõtja ise. Kuigi ettekujutus tulevasest ettevõttest võib ju paista
piisavalt selge, aitab äriplaani paberile panek sageli ettevõtte
käivitamiseks paremini ette valmistuda. Selle töö käigus selguvad
nõrgalt läbimõeldud valdkonnad, täiendavad tööülesanded ning
vajalikud lisakulutused, informatsiooni kogumise käigus täpsustub
pilt tegevusala arengutendentsidest ning konkurentsist. Osa ilma
äriplaanita alustanud ettevõtjatest on väitnud, et oleks nad äriplaani
koostanud, oleks nii mõnigi hilisem viga tegemata jäänud.
ÄRIPLAANI KOOSTAMINE